Проєкти
Громадський проєкт – план дій, комплекс робіт, задум, ідея, викладені у вигляді опису з відповідним обґрунтуванням, розрахунками витрат, кресленнями (картами, схемами), фотографіями, що розкривають сутність задуму та можливість його практичної реалізації за рахунок коштів громадського бюджету, спрямовані на розвиток інфраструктури Дубов’язівської селищної територіальної громади та покращення добробуту її жителів, подані з дотриманням форми, затвердженої Положенням.
Проєкт подається автором у електронному (на електронну адресу: dubovyzovka@ukr.net) або паперовому (у пункті супроводу громадського бюджету) вигляді.
Проєкт подається разом з підписами на підтримку проєкту від не менше 30 - ти дієздатних фізичних осіб – жителів територіальної громади (за винятком ініціатора), за формою, наведеною у Додатку 3 до Положення.
Подання проєкту у паперовому вигляді здійснюється за умови пред’явлення автором оригіналу паспорту громадянина України. При поданні проєкту у електронному вигляді, автор вказує серію і номер зазначених документів в електронному повідомленні та прикріплює їх скановану копію. Якщо проєкт подається з використанням електронних платформ, зазначаються дані, передбачені відповідними програмним забезпеченням.
Проєкти, подані до пункту супроводу громадського бюджету у паперовому вигляді, передаються до відділу фінансів та економічного розвитку виконавчого комітету Дубов’язівської селищної ради щоденно не пізніше дня, наступного за днем, коли був поданий проєкт.
Документи передаються з контрольного відділу до фінансового відділу.
Відділ фінансів та економічного розвитку виконавчого комітету Дубов’язівської селищної ради забезпечує внесення у електронну систему обліку/реєстр проєктів, поданих у паперовому вигляді протягом трьох робочих днів з дня отримання таких проектів.
До електронної системи обліку/реєстру поданих проєктів, проєкти вносяться в порядку їх календарного надходження. Облік передбачає внесення даних, що відповідають основним параметрам поданих проєктів, та можуть бути використані для інформування жителів громади про перебіг етапу подання проєктів.
Автор проєкту у будь-який момент може зняти свій проєкт з розгляду, але не пізніше ніж за 7 календарних днів до початку голосування.
Автор проєкту може подати на конкурс не більше двох проєктів.
Реалізація проєктів
Проєкти, які перемогли за підсумками голосування в поточному році, у разі потреби можуть бути включені до бюджетних запитів відповідальних структурних підрозділів.
Після затвердження бюджету Дубов’язівської селищної територіальної громади, відповідальні виконавчі органи ради забезпечують реалізацію проєктів громадського бюджету відповідно до норм цього Положення та чинного законодавства, зокрема розробляють календарний план реалізації проєктів, вживають заходів для проведення публічних закупівель товарів, робіт та послуг, укладення договорів тощо.
Реалізація проєктів здійснюється виконавчими органами Дубов’язівської селищної ради у співпраці/під наглядом авторів проєктів-переможців.
Процес реалізації проєктів громадського бюджету підлягає постійному моніторингу. Авторам проєктів забезпечується безперешкодний доступ до об’єкта, на якому відбувається реалізація проєктів громадського бюджету.
Інформація про хід реалізації проєктів-переможців розміщується на офіційному веб сайті Дубов’язівської селищної ради в розділі «Громадський бюджет».
Звіти щодо стану реалізації кожного проєкту оприлюднюються на офіційному веб сайті Дубов’язівської селищної ради.
Реалізовані проєкти повинні містити маркування з інформацією про те, що зазначений об’єкт реалізований в рамках громадського бюджету.